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Viele Leute haben uns gefragt, wie wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen für unser Remote-Team handhaben, wenn man bedenkt, dass wir mehr als 150 Teammitglieder auf der ganzen Welt haben.
HR-Software für die Gehaltsabrechnung kann Personalaufgaben rationalisieren und die Gehaltsabrechnung so einfach machen wie einen Mausklick.
In diesem Artikel haben wir einige der besten HR-Gehaltsabrechnungsprogramme ausgewählt, die Sie für Ihr kleines Unternehmen, einschließlich Remote-Teams, verwenden können.
Anmerkung: Möchten Sie unser schnell wachsendes Remote-Team verstärken? Wir stellen ein 
Warum brauchen Sie eine HR-Lohnsoftware?
HR-Prozesse wie die Einstellung von Mitarbeitern, das Onboarding, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Talentmanagement sind sehr zeitaufwändig. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens möchten Sie Zeit und Geld sparen, wo immer Sie können.
Mit Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung können Sie bestimmte Aufgaben automatisieren und Daten sammeln, um die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Der Einsatz von HR-Gehaltsabrechnungssoftware kann in vielerlei Hinsicht zur Rationalisierung Ihres kleinen Unternehmens beitragen:
- Es wird dazu beitragen, dass Ihr HR-Team effizienter arbeitet, so dass es an anderen Projekten arbeiten kann.
- So können Sie sicherstellen, dass Sie immer den richtigen Betrag zahlen und einbehalten.
- Es hilft Ihnen, Geldstrafen von der IRS zu vermeiden und die Einhaltung von Steuervorschriften zu verwalten
- Es macht die Verwaltung von PTO und Boni viel einfacher
- Es macht das Anbieten von Krankenversicherungen und anderen Leistungen für Mitarbeiter einfach
- Es rationalisiert die Einarbeitung von Mitarbeitern, so dass neue Mitarbeiter schneller mit der Arbeit beginnen können.
Wenn Sie ein Online-Geschäft oder eine Website für kleine Unternehmen betreiben, wird die Verwendung von HR-Gehaltsabrechnungssoftware Ihr Leben einfacher und Ihre Mitarbeiter zufriedener machen.
Unabhängig davon, ob Ihr Team vor Ort oder aus der Ferne arbeitet, können Sie diese HR-Software nutzen, um Ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen.
Werfen wir also einen Blick auf die beste Software für die Gehaltsabrechnung von Kleinunternehmen, die Sie mit Ihrer WordPress-Website verwenden können.
1. gusto
Gusto ist die beste Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Bezug auf Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Sie bietet eine Menge Funktionen und Flexibilität, so dass Sie die ideale Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen erstellen können.
Es wird von über 100.000 kleinen Unternehmen genutzt, genau wie Sie.
Das cloudbasierte Gehaltsabrechnungssystem ist einfach einzurichten und bietet Ihren Mitarbeitern ein Dashboard zur Verwaltung ihrer Mitarbeiterdaten.
Sie finden Standardfunktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wie automatische Abzüge und Einreichungen, direkte Einzahlungen sowie W-2s und 1099s.
Die Software berechnet und übermittelt automatisch die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuern und bietet zahlreiche Integrationen mit beliebten Buchhaltungssoftwares wie Quickbooks, Clover, Xero und anderen.
Anmerkung: Wir verwenden Gusto at, um die Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter in verschiedenen Staaten zu verwalten. Wir haben Gusto schon damals verwendet, als es noch ZenPayroll hieß, und sind seitdem sehr zufrieden damit.
Als wir noch kleiner waren, haben wir ihre HR-Funktionen genutzt, aber wir sind darüber hinausgewachsen, da unser Team jetzt weltweit ist und Gusto keine Teammitglieder außerhalb der USA unterstützt.
Ihre Plattform ist jedoch mit genügend HR-Funktionen ausgestattet, um für die meisten kleinen Unternehmen in den USA ein All-in-One-Tool zu sein.
So können Sie beispielsweise die Anmeldung zur Krankenversicherung, zu 401k, zur Berufsgenossenschaft, zu Pendlervergünstigungen und zu Sparprogrammen für Mitarbeiter einrichten.
Gusto bietet eine Reihe von Funktionen für das Onboarding von Mitarbeitern, wie z. B. individuelle Angebotsschreiben, Unterzeichnung und Speicherung von Dokumenten, Onboarding-Checklisten und sogar die Erstellung und Verwaltung von Softwarekonten.
Außerdem gibt es Tools für die Zeiterfassung, die Ablage von Unterlagen zur Einhaltung von Vorschriften, anonyme Umfragen und virtuelle Organigramme für Nutzer der höheren Tarife.
Das Beste daran ist, dass Gusto eine monatliche Abrechnung anbietet, so dass das Risiko bei der Umstellung oder dem Start Ihres neuen Gehaltsabrechnungssystems geringer ist.
Die Pläne beginnen bei $19 pro Monat für kleine Teams von 1 bis 2 Personen. Die meisten Kleinunternehmer finden den Core-Plan am wertvollsten, er beginnt bei $39 pro Monat. Höhere Pläne bieten Ihnen mehr Funktionen wie Zeiterfassung.
Expertenbewertung: Unserer Meinung nach ist Gusto die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen. Gusto bietet eine unkomplizierte Erfahrung, und das Beste daran ist, dass Sie nicht wie bei den Gehaltsabrechnungsdiensten Ihrer Bank oder anderer größerer, bekannter Branchenakteure über den Tisch gezogen werden.
2. bambooHR
BambooHR ist die beste HR-Software für kleine Unternehmen.
Es ist ein komplettes Human Resource Management System (HRMS) und wird von über 20.000 Unternehmen für die Verwaltung von HR-Aufgaben eingesetzt. Es ist sehr intuitiv, einfach zu bedienen und für Unternehmen jeder Größe geeignet.
Das cloudbasierte System konzentriert sich auf HR-Aufgaben wie Einstellung, Vergütung, Onboarding und Unternehmenskultur.
Es gibt ein Bewerber-Tracking-System (ATS), das den Einstellungsprozess beschleunigt, und Leistungsmanagement-Funktionen zur Verbesserung Ihrer Unternehmenskultur.
Es umfasst auch die Verfolgung von Mitarbeiterleistungen, PTO-Management, einfache Mitarbeitereinführung, Schulungen und mehr.
Dieses SaaS-Tool sammelt in großem Umfang Mitarbeiterdaten, was es den Unternehmern erleichtert, fundierte Entscheidungen über Neueinstellungen zu treffen.
Es ist einer der wenigen Anbieter, die sich als Human Capital Management (HCM)-Tool qualifizieren, das Ihren Mitarbeitern hilft, ihr Potenzial auszuschöpfen.
Anmerkung: Wir haben ein weltweites Remote-Team in 27 Ländern, deshalb haben wir mit BambooHR begonnen, das es einfach macht, alles über mehrere Länder und Zeitzonen hinweg zu verwalten.
Mit der praktischen App für Android und iOS können Teammitglieder ihre Informationen von zu Hause oder unterwegs verwalten und die Kontaktinformationen ihrer Mitarbeiter im gesamten Unternehmen leicht finden.
BambooHR bietet individuelle Preise, die sich an den Bedürfnissen Ihres Unternehmens orientieren, aber es gibt zwei verschiedene Pläne, zwischen denen Sie wählen können.
Der Essentials-Plan bietet Standardfunktionen für die Personalverwaltung, wie z. B. PTO, Verwaltung von Sozialleistungen, Dokumentenspeicherung und mehr.
Der Advantage-Plan hingegen umfasst ein ATS, Onboarding- und Offboarding-Funktionen sowie erweiterte Berichtsfunktionen.
Da BambooHR keine umfassenden Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet, nutzen wir Gusto und BambooHR gemeinsam, um alle unsere HR- und Lohn- und Gehaltsanforderungen zu erfüllen.
Sie finden jedoch Addons für die Steuererklärung, Zeiterfassung und Stundenzettel, Überstundenvergütung sowie verschiedene Tools zur Leistungsbeurteilung und -bewertung von Mitarbeitern.
BambooHR wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, wird aber auch von Unternehmen wie ZipRecruiter, Grammarly und Postmates eingesetzt. Diese Software kann mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, und dafür können wir uns zu 100 % verbürgen.
Expertenbewertung: Wir sind der Meinung, dass BambooHR die beste HR-Software für kleine Unternehmen ist, weshalb wir sie auch auf .
3. onPay
OnPay bietet Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist eine gute Option für wachsende kleine Unternehmen und Start-ups.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung von OnPay ist flexibel und unterstützt Unternehmen mit Vertrags-, Teilzeit- und Stundenkräften. All dies selbst zu verwalten, kann schwierig und zeitaufwändig sein, aber mit OnPay ist es viel einfacher.
Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht automatisch abläuft, können Sie vor der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auswählen, welche Mitarbeiter Sie bezahlen möchten. Die Abrechnung ist nicht so stark automatisiert wie andere Lösungen, aber manche Unternehmer benötigen vielleicht mehr Kontrolle.
Sie können Ihre Mitarbeiter per Direkteinzahlung auf ihr Bankkonto, per gedrucktem Scheck oder per Debitkarte bezahlen.
Es umfasst weitere Funktionen wie unbegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, Unterstützung für mehrere Lohn- und Gehaltspläne, Einbehaltung von Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und vieles mehr.
Sie können Ihre Gehaltsabrechnung auch in Ihre bevorzugte Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware integrieren.
Die Preisgestaltung ist einfach, mit einer Grundgebühr von 36 US-Dollar pro Monat und zusätzlichen 4 US-Dollar pro Person. Wenn Sie also ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern sind, zahlen Sie 236 US-Dollar pro Monat.
Da es nur einen Plan gibt, erhalten Sie Zugang zu allen Funktionen, einschließlich HR-Tools.
Die gebündelten HR-Tools umfassen Vorlagen für Angebotsschreiben für Mitarbeiter, die Verwaltung bezahlter Freistellungen, die Verwaltung von HR-Dokumenten und vieles mehr.
Expertenbewertung: Wir glauben, dass OnPay das beste HR- und Gehaltsabrechnungs-Tool für Unternehmen mit Vertragsarbeitern und Stundenkräften ist.
4) QuickBooks
Quickbooks Payroll ist eines der vielen Intuit-Produkte, die das Leben von Kleinunternehmern erleichtern sollen.
Wenn Sie bereits die Buchhaltungssoftware QuickBooks oder QuickBooks Online verwenden, können Sie QuickBooks Payroll mit nur wenigen Klicks hinzufügen. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu einem Kinderspiel.
Sie finden nützliche Funktionen wie die Erfassung von Geschäftsbelegen, automatische Steuerberechnungen und Gehaltsabrechnungen, die Erstellung von Gehaltsschecks, ausführliche Berichte und Unterstützung für alle 50 Bundesstaaten.
Quickbooks ist außerdem eine Partnerschaft mit MammothHR eingegangen, um die von Ihnen benötigten HR-Funktionen zu bündeln.
Die Preise für den Essentials-Plan beginnen bei 44 US-Dollar pro Monat und bieten alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung von HR und Gehaltsabrechnung, einschließlich automatischer Gehaltsabrechnung, Gesundheitsleistungen, 401k-Pläne und mehr.
Es gibt auch höherwertige Tarife, die bei 66 US-Dollar pro Monat beginnen und Ihnen zusätzliche Funktionen wie direkte Einzahlungen am selben Tag, Unterstützung bei der Arbeitsunfallversicherung und mobile Zeiterfassung bieten.
Expertenbewertung: Wir sind der Meinung, dass QuickBooks Payroll die beste Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen für Unternehmen ist, die die Buchhaltungssoftware Quickbooks verwenden. Wir verwenden QuickBooks für unsere Buchhaltung und das Rechnungswesen, aber wir bevorzugen Gusto, weil es uns bei der Einhaltung der staatlichen Vorschriften hilft und die Erfahrung wirklich problemlos macht.
5. paychex
Paychex ist eine weitere gängige Wahl für Online-Gehaltsabrechnungs-Software für kleine Unternehmen.
Es ist einfach zu bedienen und verfügt über Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen, wie z. B. Berichte für neue Mitarbeiter, Lohnsteuerverwaltung, direkte Einzahlungen, Zeiterfassung und vieles mehr.
Was das Programm wirklich auszeichnet, sind seine Berichtsfunktionen.
Wenn Sie einen der höheren Tarife nutzen, können Sie auf 160 verschiedene Berichte zugreifen oder Berichte nach Ihren eigenen Parametern erstellen, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Ihr Geschäft auszubauen.
Mit dem benutzerfreundlichen Online-Dashboard können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Krankenversicherungen und Sozialleistungen, die Altersvorsorge usw. verwalten. Den Arbeitnehmern steht außerdem ein Selbstbedienungsportal für die Verwaltung ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.
Sie können auch Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware wie Quickbooks oder Xero direkt mit der Gehaltsabrechnung verknüpfen.
Die beste Lösung für die meisten kleinen Unternehmen ist PayChex Flex Select, das neben den Standardfunktionen für die Gehaltsabrechnung auch Funktionen für die Personal- und Mitarbeiterverwaltung enthält.
Die Preise für die PayChex-Tarife sind online nicht ersichtlich, aber es handelt sich um eine angebotsbasierte Preisgestaltung, d. h. Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie benötigen.
Wenn Sie erweiterte HR-Funktionen wie Mitarbeiterschulungen und Leistungsfeedback wünschen, benötigen Sie den Paychex Flex Enterprise Plan.
Expertenbewertung: Wir sind der Meinung, dass Paychex die beste Gehaltsabrechnungs- und HR-Software für Unternehmen ist, die detaillierte Berichte benötigen.
6 ADP
ADP bietet robuste Gehaltsabrechnungsdienste für kleine und wachsende Unternehmen.
ADP ist führend bei der Auslagerung der Personalverwaltung für Großunternehmen und bietet mit RUN einen Service an, der jahrzehntelange Erfahrung im Personalwesen in einer einfach zu bedienenden Software vereint.
Mit ADP RUN finden Sie Standardfunktionen wie einfache Steuererklärungen, Lohnabrechnungsautomatisierung, Lohnabrechnungsberichte, direkte Einzahlungen, Compliance für alle 50 US-Bundesstaaten sowie mobile und webbasierte Zeitkarten für Mitarbeiter.
Außerdem gibt es integrierte HR-Funktionen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und integrierte Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter.
ADP gibt seine Preise nicht öffentlich bekannt.
Wenn Sie nur Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, ist dies günstiger als die Kombination von Lohn- und HR-Software.
Die teureren Tarife bieten Funktionen wie die Überprüfung des Hintergrunds von Mitarbeitern, die Integration mit ZipRecruiter und fortschrittlichere Funktionen für die Gehaltsabrechnung wie den Abzug der Arbeitslosensteuer und die Lohnpfändung.
Expertenbewertung: Wir sind der Meinung, dass ADP die beste Software für Gehaltsabrechnungen und HR-Support für Unternehmen ist, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen benötigen. Allerdings kann die Preisgestaltung für kleine Unternehmen unfreundlich sein.
Welche ist die beste HR-Lohnsoftware für Sie?
Nach sorgfältiger Prüfung aller führenden Anbieter von HR-Gehaltsabrechnungsdiensten sind wir der Meinung, dass Gusto die beste HR-Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt ist.
Die Tarife sind flexibel und erschwinglich und können sowohl Ein-Personen-Unternehmen als auch Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern unterstützen. Darüber hinaus steht Ihnen ein hilfsbereiter und engagierter Kundendienst zur Verfügung.
Das Beste daran ist, dass Gusto eine komplette All-in-One-Lösung ist: Es bietet eine automatisierte Gehaltsabrechnung, steuerliche Unterstützung, HR-Funktionen und einzigartige Mitarbeitervorteile, die andere Softwarelösungen nicht bieten.
Aus all den oben genannten Gründen haben wir uns entschieden, Gusto in unserem eigenen Unternehmen zu verwenden und bewerten es als die beste HR-Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt.
Bei unseren Recherchen lagen BambooHR und OnPay dicht beieinander. Wir nutzen BambooHR in unserem eigenen Unternehmen für alle personalbezogenen Aufgaben, aber das Fehlen vollständiger Lohnabrechnungsfunktionen macht es nicht zu einem All-in-One-Tool.
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, mehr als eine Software zu verwenden, unterstützt die Kombination von Gusto und BambooHR unser weltweites Remote-Geschäft mit über 150 Mitarbeitern, und das kann auch für Sie gelten.
Wir haben uns auch mit anderen Dienstleistern wie Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling und anderen befasst.
Wir haben uns jedoch entschlossen, nicht alle aufzulisten, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern und eine Lähmung der Auswahl zu vermeiden. Unser Ziel ist es immer, Ihnen die Wahl des besten Softwareanbieters für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erleichtern.
HR Payroll Software FAQs
Nachdem wir Tausende von Unternehmern bei der Auswahl der besten HR- und Gehaltsabrechnungssoftware unterstützt haben, haben wir viele verschiedene Fragen beantwortet.
Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu HR- und Online-Gehaltsabrechnungslösungen.
Welche Gehaltsabrechnungssoftware ist am einfachsten zu bedienen?
Gusto ist die am einfachsten zu bedienende Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Benutzereinführung ist unkompliziert, einfach und macht sogar Spaß. Als Personalleiter oder Geschäftsinhaber können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Steuern problemlos bearbeiten.
Außerdem gibt es ein Mitarbeiterportal, in dem Ihre Mitarbeiter ihre Mitarbeiterdaten verwalten, Gehaltsabrechnungen herunterladen können und vieles mehr.
Die meisten Online-Gehaltsabrechnungsprogramme auf unserer Liste sind jedoch einfach zu bedienen. OnPay ist eine weitere gute Option, die eine gute Benutzerfreundlichkeit bietet.
Welches ist die beste HR-Software für kleine Unternehmen?
Die beste HR-Software für kleine Unternehmen ist BambooHR.
Die anpassbaren Pläne gewährleisten, dass Sie die perfekte HR-Lösung für Ihre individuellen Unternehmensanforderungen erhalten.
Außerdem kann es kleine, mittlere und große Unternehmen problemlos unterstützen.
Wir verwenden es für die Personalverwaltung unseres globalen Remote-Teams mit über 150 Mitarbeitern.
Welches ist die beste kostenlose Gehaltsabrechnungssoftware?
Es gibt kostenlose Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber wir raten davon ab, sie zu verwenden.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein komplexer Prozess, der die Nachverfolgung und Bezahlung der Mitarbeiter sowie die Einbehaltung des korrekten Steuerbetrags erfordert.
Kostenpflichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme wie OnPay und Gusto sind genauer und sicherer als kostenlose Alternativen. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen und gleichzeitig den Ärger mit den Vorschriften zu vermeiden, so dass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Kann ich Excel für die Gehaltsabrechnung verwenden?
Ja, viele Kleinunternehmer verwenden Excel, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen manuell zu erstellen, aber das funktioniert nur, wenn Sie eine kleine Anzahl von Mitarbeitern haben und Ihr Unternehmen relativ statisch ist.
Außerdem gibt es keine Garantie dafür, dass die Berechnungen, die Sie durchführen, genau sind.
Wenn Sie über das nötige Budget verfügen, empfehlen wir Ihnen, in eine kostenpflichtige Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu investieren. Es gibt erschwingliche Optionen, insbesondere wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden bei der Auswahl der besten HR-Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen geholfen hat. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Vergleich der besten Telefondienste für Unternehmen und der besten E-Mail-Marketing-Software für kleine Unternehmen.
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