Comment gérer une classe virtuelle en ligne avec WordPress (Outils)

Vous souhaitez organiser une classe virtuelle en ligne sur votre site WordPress ?

La création d'une classe virtuelle en ligne peut sembler trop technique ou trop coûteuse. Heureusement, il existe des outils simples qui vous permettent de gérer une classe virtuelle en ligne sans compétences techniques particulières.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment gérer une classe virtuelle en ligne avec WordPress en utilisant différents outils.

Pourquoi créer une classe virtuelle pour mon entreprise ?

Il suffit de taper le sujet de votre cours dans la barre de recherche de YouTube pour trouver des centaines, voire des milliers de vidéos de personnes enseignant cette compétence.

L'un des grands avantages des classes virtuelles est qu'il n'est pas nécessaire d'enseigner en direct. Vous pouvez enregistrer des vidéos à l'avance si vous le souhaitez. De cette façon, il n'y a pas de problème si vous devez vous y reprendre à plusieurs fois pour expliquer ou montrer quelque chose.

La mise en ligne de votre cours pourrait être la meilleure chose que vous ayez jamais faite pour votre entreprise. Elle vous permettra de toucher des personnes du monde entier et vous ne serez pas limité par le nombre de personnes que peut contenir votre salle de classe ou votre studio de remise en forme.

Ce n'est pas seulement pour les classes nombreuses. Vous pouvez proposer un service individuel, comme un tutorat en mathématiques ou une orientation professionnelle. Vous pouvez créer une salle de classe en ligne sans avoir besoin de compétences techniques ou d'outils coûteux.

Voici ce dont vous aurez besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour organiser votre cours en ligne (classe virtuelle)

Alors, par où commencer pour mettre en place une classe virtuelle ? Il y a quelques éléments clés à mettre en place.

Pour organiser un cours en ligne, vous aurez besoin de ces trois éléments :

• Un site web WordPress ou une plateforme en ligne pour votre classe. C'est un endroit où les étudiants peuvent trouver et accéder au contenu de la classe.
• Un moyen pour les étudiants de s'inscrire à votre cours, comme un formulaire à remplir.
• Un moyen de communiquer fréquemment avec vos étudiants, comme le courrier électronique.

En outre, vous pouvez proposer des contenus enregistrés réservés aux membres, tels que des séminaires vidéo ou audio, afin que les étudiants puissent les étudier à leur propre rythme.

Votre salle de classe virtuelle peut également inclure du contenu vidéo en direct avec des fonctionnalités telles que des sondages interactifs, des commentaires du public, le partage d'écran et des questions du public.

De plus, un LMS ou un plugin de site d'adhésion est très utile pour gérer les paiements répétitifs, créer du contenu réservé aux membres et créer différents niveaux de votre classe.

Ne vous inquiétez pas si cela vous semble beaucoup. Nous vous aiderons à choisir les bons outils et les bonnes plates-formes pour votre classe virtuelle. Voici un aperçu rapide que vous pouvez cliquer pour passer directement à une section particulière de cet article.

Créer une plateforme en ligne pour votre classe

Il est possible d'organiser un cours en ligne par l'intermédiaire d'un groupe privé sur Facebook ou d'une liste d'adresses électroniques qui renvoient à des vidéos publiées sur YouTube.

Cependant, ces options ne sont pas idéales. Tout le monde n'utilise pas Facebook, par exemple. De plus, Facebook ou YouTube peuvent décider de vous bannir sans que vous n'ayez rien à vous reprocher.

Une autre solution consiste à s'inscrire sur un site tel que Teachable. Il s'agit d'une option populaire, mais elle n'est certainement pas gratuite. Le forfait Teachable le plus basique coûte 29 $/mois, et vous devrez payer des frais de transaction de 5 % pour chaque étudiant en plus de cela.

Au lieu d'utiliser des plateformes tierces, nous vous recommandons de créer un site web pour votre classe. Il y a de nombreuses façons de le faire, mais le constructeur de site web le plus important au monde est WordPress. Plus de 43% des sites web sur Internet sont propulsés par WordPress.

L'avantage du logiciel WordPress est qu'il est entièrement gratuit. Cependant, vous aurez besoin d'un nom de domaine et d'un hébergement pour créer un site web, ce qui est nécessaire pour créer n'importe quel type de site web.

Bluehost, l'un des fournisseurs d'hébergement recommandés par WordPress, propose à nos lecteurs une offre intéressante : vous pouvez obtenir un nom de domaine gratuit et un hébergement web pour seulement 2,75 $/mois la première année.

Remarque : Si vous cherchez une alternative à Bluehost, vous pouvez également essayer SiteGround, un autre hébergeur WordPress populaire qui offre une réduction importante pour les propriétaires de petites entreprises.

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous devez installer WordPress. Bluehost le fait automatiquement pour vous, et d'autres hébergeurs le rendent très facile en quelques clics.

Après avoir installé WordPress, vous devrez installer quelques plugins WordPress pour préparer votre classe en ligne. Les plugins sont comme des applications pour votre site WordPress qui vous permettent d'ajouter des fonctionnalités essentielles telles que des formulaires de contact, des restrictions d'adhésion, et plus encore.

Nous allons examiner quelques plugins importants pour vous aider à gérer votre cours en ligne.

Inciter les élèves à s'inscrire à votre cours

Vous aurez besoin d'un moyen pour permettre aux étudiants de s'inscrire à votre cours. Même si vous ne faites pas payer le cours, vous voudrez savoir combien de personnes ont l'intention d'y assister. Vous voudrez peut-être aussi obtenir des informations de leur part à l'avance.

Nous vous recommandons d'utiliser le plugin WPForms pour WordPress. C'est le meilleur plugin de formulaire de contact pour WordPress et il vous permet de créer des formulaires d'inscription simplement et facilement.

La version Lite de WPForms est totalement gratuite, mais vous pouvez payer pour la version Pro de WPForms, afin d'intégrer des paiements et des services de marketing par courriel à votre formulaire.

Une fois que vous avez installé et activé l'une ou l'autre version du plugin WPForms, vous pouvez suivre les instructions de WPForms pour créer un formulaire d'inscription à un événement.

Vous pouvez modifier le modèle de formulaire d'inscription à l'événement autant que vous le souhaitez. Voici à quoi pourrait ressembler un formulaire d'inscription très simple pour un cours gratuit :

Communiquer avec vos élèves dans une classe virtuelle

Quel que soit le type de cours en ligne que vous organisez, vous aurez besoin d'un moyen de communiquer avec vos étudiants.

Même si vous n'organisez qu'un cours unique, vous voudrez toujours pouvoir rappeler aux étudiants qu'il a lieu. Vous voudrez également disposer d'un moyen de suivi, afin de les informer si vous créez un autre cours.

Il existe de nombreuses façons de communiquer avec vos élèves. Vous pouvez par exemple leur envoyer des messages sur Facebook ou WhatsApp, mais nous vous recommandons vivement d'utiliser le courrier électronique.

En effet, pratiquement tout le monde dispose d'une adresse électronique. La plupart des gens ont l'habitude de donner leur adresse électronique lorsqu'ils s'inscrivent en ligne. Leur demander leur numéro de téléphone portable ou leurs coordonnées Facebook dissuadera de nombreux étudiants de s'inscrire.

Il est important d'utiliser un service de marketing par courrier électronique réputé pour communiquer avec vos élèves. Vous aurez ainsi la certitude que vos messages leur parviendront et vous ne tomberez pas sous le coup de la législation anti-spam.

Nous vous recommandons d'utiliser Constant Contact, qui propose un essai gratuit et une excellente assistance.

Si vous créez un site d'adhésion, nous vous recommandons d'utiliser ConvertKit ou Drip pour votre service d'emailing. Ces outils disposent de fonctions avancées d'automatisation du marketing qui vous seront probablement utiles.

Si votre budget est très serré et que vous avez besoin d'un service d'e-mail marketing gratuit, c'est également possible. Nous vous recommandons de consulter SendinBlue ou MailerLite.

Toutes ces options constituent de bonnes solutions fiables pour l'envoi en masse d'e-mails personnalisés à vos étudiants.

Si vous utilisez WPForms pour enregistrer les inscriptions aux cours, vous pouvez même intégrer votre formulaire à votre service de marketing par courriel, ce qui signifie que les étudiants seront automatiquement ajoutés à la liste de courriels de votre choix lorsqu'ils s'inscriront.

WPForms Lite fonctionne avec Constant Contact, et si vous payez pour WPForms Pro, vous pouvez choisir parmi de nombreuses autres intégrations d'email marketing.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la création d'une lettre d'information par courrier électronique.

Collaboration des étudiants et interactions de groupe dans la classe virtuelle

Si vous souhaitez que vos étudiants puissent interagir les uns avec les autres, vous devez leur fournir un moyen simple et accessible de le faire.

Il existe de nombreuses options possibles ici. Si la plupart ou la totalité de vos étudiants sont sur Facebook, un groupe Facebook privé pourrait être une bonne option. Vous pouvez également créer un forum sur votre site web. Nous vous recommandons d'utiliser le plugin bbPress pour ce faire.

Une autre option consiste à créer un canal Slack privé pour vos étudiants.

Si vous souhaitez que les étudiants puissent interagir en direct, vous devez revoir la façon dont vous dispensez vos cours. Zoom, dont nous parlerons dans un instant, est un excellent outil pour les cours vidéo interactifs en direct.

Important : Si vous organisez un cours destiné à des enfants, il n'est certainement pas judicieux de leur permettre d'entrer en contact les uns avec les autres. Cela pourrait entraîner de graves problèmes juridiques. Vous pouvez toutefois mettre à disposition un espace où les parents de vos élèves peuvent interagir.

Proposer des contenus préenregistrés pour les cours en ligne

L'une des façons d'organiser un cours en ligne est d'enregistrer le contenu à l'avance et de l'ajouter à votre site. C'est une bonne option si vous vous sentez nerveux ou si vous n'êtes pas sûr de la technologie impliquée.

De plus, le contenu préenregistré est une excellente option pour un cours que vous voulez donner à plusieurs reprises. Vous pouvez le créer une fois et le vendre un nombre illimité de fois. Les étudiants peuvent facilement suivre le cours à leur propre rythme.

Par exemple, l'Université OptinMonster offre aux clients l'accès à des cours qui peuvent les aider à tirer le meilleur parti du logiciel et à augmenter les conversions. Il y a des vidéos préenregistrées que les utilisateurs peuvent visionner à leur convenance.

Pour commencer, vous aurez besoin d'une webcam si vous enregistrez une vidéo de vous-même. Vous aurez également besoin d'un microphone. Vous trouverez nos recommandations sur les microphones dans notre article sur le lancement d'un podcast.

Si votre budget est très serré, vous pouvez utiliser le microphone et la webcam intégrés à votre ordinateur. Cependant, un équipement de meilleure qualité vous aidera certainement à produire un enregistrement de classe plus professionnelle.

Vous pouvez également enregistrer votre écran, par exemple pour montrer des diapositives PowerPoint. Vous pouvez le faire à l'aide d'un logiciel d'enregistrement d'écran spécialisé, ou vous pouvez lancer un appel Zoom et l'enregistrer. Nous reviendrons sur Zoom dans un instant.

N'hébergez pas de vidéos sur votre site web

Lorsque vous mettez votre contenu sur votre site web, il est très important de ne pas héberger vous-même vos vidéos. Si des centaines d'étudiants veulent les regarder en même temps, cela risque de ralentir ou même de faire planter votre site web.

De plus, les fichiers vidéo sont incroyablement volumineux et ils rempliront en un rien de temps l'espace de stockage disponible de votre service d'hébergement.

Au lieu de cela, vous devriez utiliser l'un des sites d'hébergement de vidéos gratuits que nous recommandons. De cette façon, vous pouvez simplement intégrer la vidéo sur votre site, de sorte que les étudiants puissent la regarder sans utiliser les ressources précieuses de votre site.

Vous pouvez également créer un sous-domaine et l'utiliser pour héberger vos vidéos. Par exemple, sur , nous avons un sous-domaine vidéo.

Si vous souhaitez protéger votre contenu par un mot de passe ou le réserver aux seuls membres, nous vous recommandons de créer un site d'adhésion, ce qui vous permettra également de facturer des montants différents selon les niveaux d'accès.

Si vous souhaitez suivre cette voie, nous vous recommandons d'utiliser MemberPress.

Proposer des contenus en direct dans les salles de classe en ligne

Il se peut que vous souhaitiez donner votre cours en direct, ce qui peut s'avérer très utile pour un cours que vous donniez auparavant en personne et qui est désormais dispensé en ligne.

Pour les cours en direct, nous vous recommandons vivement Zoom, un outil qui vous permet d'organiser des appels vidéo avec autant de personnes que vous le souhaitez. L'offre gratuite vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités, la seule restriction étant que vos appels ne peuvent pas durer plus de 40 minutes.

Vous pouvez programmer des réunions à l'avance et envoyer une invitation à vos étudiants. Ils peuvent cliquer sur un lien spécial pour se connecter sur leur ordinateur ou utiliser l'application Zoom sur leur téléphone.

Zoom offre de nombreuses options utiles. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour partager votre écran avec les étudiants, ce qui signifie que vous pouvez montrer des diapositives PowerPoint ou une partie de la leçon en temps réel.

Zoom vous permet également de voir vos étudiants. Ils peuvent se connecter avec leur caméra si vous le souhaitez. Ils peuvent également vous parler en direct, bien que vous puissiez les mettre en sourdine. Nous vous recommandons de mettre tout le monde en sourdine par défaut pendant que vous donnez votre cours. Vous pouvez laisser les étudiants poser des questions à la fin.

Zoom dispose également d'une fonction de chat textuel que les étudiants peuvent utiliser pour interagir entre eux pendant que vous enseignez. Vous pouvez même sonder vos étudiants pour savoir quels sont les sujets clés qu'ils souhaitent le plus que vous abordiez.

Il existe également une option "enregistrer l'appel Zoom", qui vous permet d'organiser un cours en direct et de l'enregistrer pour que les étudiants qui ne peuvent pas y assister puissent le regarder plus tard.

Inscription automatique des étudiants aux webinaires et réunions Zoom

La version payante de Zoom vous permet d'organiser des webinaires. Cependant, l'envoi manuel d'invitations à des webinaires et à des réunions de classe peut prendre beaucoup de temps. Un moyen simple d'accélérer le processus est de l'automatiser.

Vous pouvez intégrer votre formulaire d'inscription WPForms avec Zoom en utilisant Uncanny Automator. C'est le meilleur plugin d'automatisation WordPress qui permet de mettre en place des flux de travail automatisés.

Uncanny Automator, c'est un peu comme Zapier pour les sites web WordPress, qui permet à différents outils, applications et plugins de communiquer entre eux.

Le plugin vous permet d'inscrire automatiquement les gens au webinaire lorsqu'ils s'inscrivent à votre cours en utilisant WPForms. Pour plus de détails, veuillez consulter notre guide sur la façon d'intégrer facilement les réunions et webinaires Zoom dans WordPress.

Utilisation d'un LMS ou d'un plugin de site d'adhésion

Vous souhaitez transformer votre site web en une salle de classe virtuelle ou verrouiller le contenu pour que seuls les membres payants puissent y accéder ?

Vous devrez payer pour cette fonctionnalité, mais cela peut en valoir la peine si vous organisez une série de cours. L'utilisation de votre site comme plateforme d'apprentissage fonctionne bien pour les cours qui durent plus de quelques semaines.

Les étudiants ont besoin d'un moyen facile de se référer au matériel des semaines précédentes, ce qui sera difficile si vous envoyez simplement tout le contenu par courrier électronique.

Utilisation de plugins LMS pour créer des cours en ligne

Avec une solution LMS (Learning Management System), vous pouvez même proposer des quiz et noter les performances des étudiants. Vous aurez besoin d'un plugin LMS pour WordPress.

Notre meilleure recommandation ici est Thrive Apprentice. Il vous permet de créer autant de cours différents que vous le souhaitez, avec des leçons textuelles, des leçons vidéo, des leçons audio, et plus encore. Vous pouvez programmer les leçons pour qu'elles soient publiées au fil du temps si vous le souhaitez.

Lorsque vous utilisez Thrive Apprentice avec Thrive Quizzes, vous pouvez également proposer des quiz et des tests à vos étudiants. Vous pouvez même bloquer la progression du cours en fonction des résultats des quiz. Thrive Apprentice vous permet également de récompenser les étudiants qui ont terminé un cours avec de beaux certificats personnalisés.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la création d'un cours en ligne avec WordPress.

Restreindre l'accès aux cours et aux ressources en ligne

Et si vous ne souhaitez pas créer un environnement d'apprentissage complet, mais plutôt verrouiller le contenu de votre site, vous pouvez le faire à l'aide d'un plugin de site d'adhésion.

Nous vous recommandons d'utiliser MemberPress comme plugin pour votre site d'adhésion. Il est facile à configurer et dispose de puissants contrôles d'accès. Vous pouvez restreindre l'accès non seulement aux articles et aux pages, mais aussi à des catégories spécifiques, à des tags, à des fichiers, etc.

Vous pouvez utiliser MemberPress pour diffuser du contenu au goutte à goutte à vos étudiants. Cela signifie qu'ils n'ont accès à certains contenus qu'après avoir été membres pendant une période donnée. Vous pouvez même l'intégrer à Thrive Apprentice si vous le souhaitez.

Pour plus de détails, consultez notre guide ultime sur la création d'un site d'adhésion.

Nous savons qu'il y a beaucoup de choses à prendre en compte lors de la mise en place d'une classe virtuelle. Vous pouvez mettre en place une classe simple gratuitement sur votre site WordPress.

Vous n'aurez qu'à payer le nom de domaine et l'hébergement de votre site web, ce qui n'est pas forcément très coûteux. En outre, vous pouvez utiliser gratuitement des plugins WordPress, des logiciels et des outils de marketing par courriel pour entrer en contact avec les étudiants, enregistrer des cours, et bien plus encore.

Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment gérer une classe virtuelle avec WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur les plugins WordPress indispensables pour tous les sites web et le guide ultime pour améliorer la vitesse et les performances de WordPress.

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