So richten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook (Office365) ein

So richten Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook (Office365) ein
Paul Steele

Möchten Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Outlook einrichten?

Mit dem Microsoft 365 Business Premium-Tarif können Sie Ihren Domänennamen verwenden, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse in Outlook zu erstellen, die ein professionelleres Erscheinungsbild beim Versenden von E-Mails bietet, und Sie erhalten leistungsstarke Funktionen wie Spamschutz und bessere Sicherheit.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook einrichten können.

Was ist eine professionelle Marken-E-Mail-Adresse?

Eine professionelle E-Mail-Adresse enthält den Namen Ihres Unternehmens. [email protected]" ist zum Beispiel eine professionelle E-Mail-Adresse. yourdom[email protected]" ist dagegen keine professionelle E-Mail-Adresse.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine professionelle E-Mail-Adresse einzurichten: Sie können den integrierten Mailserver verwenden, der bei den meisten WordPress-Hosting-Unternehmen vorhanden ist.

Allerdings fehlen ihm einige wichtige Funktionen wie ein besserer Spam- und Virenschutz, verbesserte Sicherheit, eine einfache Kontoverwaltung und vieles mehr.

Wenn Sie die oben erwähnten leistungsstarken Funktionen wünschen, benötigen Sie einen professionellen E-Mail-Dienst für Unternehmen, der mit Ihrem bestehenden Firmen- oder Domänennamen funktioniert.

Was ist Outlook.com?

Outlook ist ein von Microsoft angebotener E-Mail-Dienst. Sie können ein kostenloses "[email protected]"-Konto erstellen, um den Dienst zu nutzen. Wenn Sie jedoch eine professionelle E-Mail-Adresse mit Outlook.com erstellen möchten, müssen Sie sich für ein Microsoft 365 Business Premium-Konto anmelden.

Der kostenpflichtige Dienst beginnt bei 6,00 $ pro Benutzer/Monat und umfasst 1 TB OneDrive-Speicher sowie die neuesten Versionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint für Ihren PC oder Mac.

Wir verwenden und empfehlen G Suite by Google für geschäftliche E-Mail-Adressen, weil es kostengünstiger ist. Wir bevorzugen auch Google Cloud, da unser Team mit Gmail und anderen Google Apps vertraut ist.

Weitere Details finden Sie in unserem Vergleich zwischen G Suite und Office 365, um zu erfahren, wie es sich im Vergleich zu Outlook.com schlägt.

Schauen wir uns also an, wie Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Outlook.com erstellen können.

Anmeldung für Outlook Premium mit Microsoft 365

Zunächst müssen Sie die Microsoft 365-Website besuchen und sich für das Abonnement "Microsoft 365 Business Premium" anmelden.

Es ist das einzige Abonnement, das Unterstützung für benutzerdefinierte Domains beinhaltet. Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Jetzt kaufen".

Im nächsten Schritt müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, z. B. Ihre berufliche oder schulische E-Mail-Adresse.

Sobald Sie die E-Mail eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Es wird dann geprüft, ob die Adresse bereits mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist oder ob Sie ein neues Konto erstellen müssen.

Anschließend werden Sie aufgefordert, persönliche Daten wie Name, Telefonnummer, Firmenname, Unternehmensgröße und Land anzugeben.

Nachdem Sie diese Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie die Telefonnummer Ihres Unternehmens bestätigen.

Sie können wählen, ob Sie eine Textnachricht oder einen Telefonanruf erhalten möchten, um den Verifizierungscode zu erhalten.

Nach der Überprüfung werden Sie aufgefordert, ein Passwort und einen Domänennamen einzugeben.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.

Von hier aus müssen Sie die Anzahl der gewünschten Microsoft 365 Business Premium-Konten auswählen.

Klicken Sie anschließend auf "Zahlungsmethode hinzufügen", um fortzufahren.

Microsoft fordert Sie nun auf, eine Zahlungsmethode, z. B. eine Kreditkarte, auszuwählen.

Geben Sie die Zahlungsdaten ein, um den Anmeldevorgang abzuschließen.

Danach landen Sie auf dem Office 365 Dashboard.

Einrichten von Outlook-E-Mail mit benutzerdefinierter Domäne

Im Dashboard sehen Sie verschiedene Tools und Anwendungen, die von Microsoft im Rahmen der Office 365-Suite angeboten werden.

Die linke Seitenleiste enthält Verknüpfungen zu den verschiedenen Diensten und Anwendungen, auf die Sie mit Ihrem Abonnement Zugriff haben.

Als Nächstes können Sie im Menü der Seitenleiste auf die Option "Apps" klicken.

Unter Apps werden nun weitere Tools angezeigt. Wählen Sie die Option "Admin".

Als nächstes sehen Sie oben auf der Seite "Microsoft 365 Admin Center".

Von hier aus können Sie die Option "E-Mail mit benutzerdefinierter Domäne einrichten" auswählen.

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine bestehende Domain verwenden oder eine neue kaufen möchten.

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Verwenden Sie eine Domain, die Sie bereits besitzen".

Danach wird ein Einrichtungsassistent geöffnet, der Sie bei der Konfiguration einer benutzerdefinierten Domäne mit Outlook unterstützt.

Der erste Schritt gibt Ihnen einen Überblick über die erforderlichen Schritte. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand.

Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den Domainnamen einzugeben, den Sie einrichten möchten.

Nachdem Sie den Domänennamen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Microsoft sucht nun nach Ihrem Domänennamen.

Danach werden Sie aufgefordert, die Inhaberschaft zu bestätigen, indem Sie Informationen zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinzufügen.

Dazu müssen Sie eine neue Registerkarte oder ein neues Fenster im Browser öffnen und die Seite mit den Einstellungen Ihrer Domain aufrufen. Je nach Domain-Registrar befindet sich diese Seite unter Ihrem Konto. Sie müssen die Option DNS-Einstellungen finden.

Wenn Ihre Domain bei Ihrem WordPress-Hosting-Unternehmen registriert ist, finden Sie die Domain-Einstellungen in Ihrem cPanel-Dashboard unter dem Namen "Zone Editor" oder "DNS Zone Editor".

Anmerkung: Wenn Sie ein SiteGround-Benutzer sind, haben Sie kein cPanel. Sie finden es unter dem Bereich in Ihrem Site Tools Dashboard.

Für dieses Tutorial werden wir das Bluehost-Dashboard verwenden. Um zu beginnen, können Sie zu Domains " Meine Domains Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü "Verwalten" und wählen Sie "DNS" aus.

Als Nächstes müssen Sie in den DNS-Einstellungen nach unten zum Abschnitt "TXT" blättern.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Datensatz hinzufügen".

Von hier aus müssen Sie die TXT-Details eingeben, darunter den Host-Eintrag, den TXT-Wert und die TTL-Zeit.

Sie können diese Informationen leicht auf der Registerkarte Microsoft Office 365 finden.

Sobald Sie die Details hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Achten Sie beim Hinzufügen eines DNS-Eintrags darauf, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen mit den von Office 365 angezeigten Informationen übereinstimmen.

Als Nächstes müssen Sie zurück zum Microsoft Office 365-Administrationsportal wechseln und auf die Schaltfläche "Verifizieren" klicken.

Office 365 sucht nun nach DNS-Einträgen, um zu überprüfen, ob Sie der Eigentümer des Domainnamens sind. Die DNS-Überprüfung kann 5 bis 10 Minuten dauern, da Ihre DNS-Einstellungen manchmal nicht sofort aktualisiert werden.

Nach der Verifizierung werden Sie aufgefordert, Ihre neue Marken-E-Mail-Adresse einzugeben. Sobald dies geschehen ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Aktualisieren und abmelden".

Als Nächstes müssen Sie sich erneut mit der neuen E-Mail-Adresse anmelden, die Sie gerade hinzugefügt haben.

Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie weitere Einträge, die Sie Ihrer Domäne hinzufügen und mit Outlook-E-Mail verbinden können.

Für den E-Mail-Austausch werden drei DNS-Einträge benötigt, darunter ein MX-Eintrag, ein CNAME-Eintrag und ein TXT-Eintrag.

Auch hier müssen Sie die DNS-Einstellungen für Ihre Domäne aufrufen und diese Einträge einzeln hinzufügen.

Zunächst benötigen Sie einen MX-Eintrag, der angibt, wohin die E-Mail-Nachrichten zugestellt werden sollen. Gehen Sie bei Bluehost zu den DNS-Einstellungen Ihrer Website und fügen Sie einen neuen MX-Eintrag hinzu.

Wenn Ihre Website bereits über einen MX-Eintrag verfügte, wird dieser durch den neuen Eintrag ersetzt, so dass Sie die Mailserver von Outlook zum Senden und Empfangen von E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten Domänen-E-Mail-Adresse verwenden können.

Danach haben Sie einen TXT-Eintrag, der verhindert, dass jemand Ihre E-Mail fälscht, um Spam zu versenden.

Schließlich haben Sie einen CNAME-Eintrag, der es Software wie Outlook ermöglicht, den E-Mail-Dienst zu erkennen und eine Verbindung zu ihm herzustellen.

Fügen Sie einfach einen neuen CNAME-Eintrag in Bluehost hinzu und geben Sie die Details über das Microsoft-Dashboard ein.

Sobald Sie alle DNS-Einträge eingegeben haben, können Sie zur Registerkarte Microsoft Office 365 zurückkehren und auf die Schaltfläche "E-Mail verbinden" klicken.

Office 365 überprüft nun die DNS-Einstellungen Ihrer Domäne. Beachten Sie, dass es 24 bis 48 Stunden dauern kann, bis die TXT-Einträge überprüft sind.

Wenn alles in Ordnung ist, sind Sie am Ende der Einrichtung angelangt.

Im letzten Schritt erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Konfiguration. Schließen Sie den Einrichtungsassistenten.

Das war's! Sie haben Ihren Domänennamen erfolgreich für die Zusammenarbeit mit Outlook eingerichtet.

Hinzufügen von benutzerdefinierten E-Mail-Adressen in Outlook

Jetzt können Sie mit Outlook benutzerdefinierte Domänen-E-Mail-Adressen erstellen.

Gehen Sie in Ihrem Office 365 Dashboard zu Benutzer " Aktive Benutzer .

Als nächstes sehen Sie eine Liste Ihrer aktiven Benutzer.

Klicken Sie nun auf die Option "Benutzer hinzufügen".

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie die persönlichen Daten des Benutzers angeben und dann eine E-Mail-Adresse auswählen.

Nach Eingabe der Daten klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Weiter".

Dann müssen Sie einen geografischen Standort für Ihren Benutzer auswählen und eine Produktlizenz zuweisen.

Im Plan Microsoft 365 Business Premium können Sie bis zu 25 Lizenzen zuweisen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Weiter".

Microsoft bietet auch zusätzliche Einstellungen für neue Benutzerprofile an.

Sie können z. B. eine Benutzerrolle auswählen und Zugriff auf das Admin Center gewähren. Es besteht auch die Möglichkeit, Profilinformationen wie Berufsbezeichnung, Abteilung, Büro usw. hinzuzufügen.

Dies sind optionale Einstellungen, die Sie auch leer lassen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Weiter".

Zum Schluss sehen Sie eine Zusammenfassung des neuen Benutzers, den Sie gerade hinzugefügt haben. Sie können die Details überprüfen, notwendige Änderungen vornehmen und dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen beenden" klicken.

Sie haben erfolgreich einen neuen Benutzer hinzugefügt und eine gebrandete E-Mail-Adresse in Outlook erstellt.

Sie können sich nun mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort anmelden, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, um Ihre neue professionelle E-Mail mit Outlook zu verwenden.

Sie können auch Office 365-Apps auf Ihrem Mac und PC installieren, einschließlich Outlook, damit Sie Ihre gebrandete Microsoft Outlook-Geschäfts-E-Mail-Adresse mit Offline-Zugriff über die Outlook-App verwenden können.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel geholfen hat, eine professionelle E-Mail-Adresse mit Outlook einzurichten. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unseren Artikel über den besten SMTP-Anbieter mit hoher Zustellbarkeit von E-Mails und wie man einen WordPress-Blog startet.

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Paul Steele
Paul Steele
Als Gründer der erfolgreichen Online-Marketing-Agentur unterstützt Paul Steele seit über einem Jahrzehnt Unternehmen jeder Größe beim Aufbau einer starken Online-Präsenz. Sein Fachwissen umfasst alles von Suchmaschinenoptimierung bis hin zu Social-Media-Marketing, aber seine wahre Leidenschaft liegt darin, Anfängern dabei zu helfen, das Innenleben von WordPress zu verstehen. Mit seinem Talent, komplizierte Konzepte in leicht verständliche Schritte zu zerlegen, ist Pauls Anfängerleitfaden für WordPress zu einer unverzichtbaren Ressource für neue Website-Besitzer, Blogger und Unternehmer geworden, die die Kontrolle über ihre Online-Präsenz übernehmen möchten. Egal, ob Sie Ihre Website für Suchmaschinen optimieren, das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen oder einfach nur durch die WordPress-Benutzeroberfläche navigieren möchten, Pauls freundliche und zugängliche Herangehensweise sorgt dafür, dass sich der Prozess weniger einschüchternd und überschaubarer anfühlt. Als begeisterter Blogger und erfahrener digitaler Vermarkter teilt Paul sein Wissen und seine Erkenntnisse auch zu anderen Themen im Zusammenhang mit Online-Marketing und hilft seinen Lesern, über die neuesten Trends und Best Practices in der Branche auf dem Laufenden zu bleiben.